HR Project Specialist

Functie

Samen met je collega HR Assistant en Supervisor, HR Business Partner ondersteun je bij tal van administratieve HR-processen en HR-projecten. Je besteedt 50% van je tijd aan administratieve ondersteuning en de andere 50% werk je aan diverse HR-projecten. Kortom, een uitdagende en afwisselende functie!

Takenpakket:

• Uitwerken van diverse HR gerelateerde projecten (onboarding, continuous improvement, HR-processen, opleiding en ontwikkeling, ...);
• Actieve deelname aan de voorbereiding van de payroll (voor werknemers in loondienst en uitzendkrachten);
• Onboarding van nieuwe werknemers & administratieve ondersteuning zoals opstellen van arbeidscontracten, polissen, bestellen van Smartphone, laptop, enz;
• Beheer en follow-up van korte- en langdurige ziekte en arbeidsongevallen;
• Beheer en registratie van opleidingen;
• Aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sociale wetgeving;
• Ondersteuning van de HR Business Partner bij ad-hoc activiteiten;
• Opstellen en analyseren van rapportages (vakbondsraad, managementvergadering, ...);
• Beheren van contacten met uitzendbureaus;
• Beheer en controle van facturen (uitzendbureaus, opleidingen, geschenken, ...).

We zijn DSV, we groeien

DSV is een wereldwijde aanbieder van transport- en logistieke diensten. Met kantoren in meer dan 80 landen en een groeiend netwerk van partners is er geen plek ter wereld die wij niet kunnen bereiken via vervoer door de lucht, over zee, per spoor, koerier of over de weg of waar wij opslag in magazijnen kunnen aanbieden.

"Als HR Specialist neem je het voortouw in diverse HR-projecten om onze organisatie future proof te maken" zegt Stefanie Vervaeke, Supervisor, HR Business Partner, BE / LUX.

In België werken we vanuit meer dan 18 vestigingen, met meer dan 1.400 collega's. Samen gaan we de uitdaging van een snel veranderende omgeving aan. We nemen snelle beslissingen op elk niveau en combineren ambitie en teamwerk. Zo gaan we vooruit en maken we samen het verschil.

Jouw profiel

• Je behaalde recent jouw bachelor of master (HR, Marketing, Communicatiewetenschappen, …) en je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug.
• Je werkt graag in een internationale en dynamische omgeving
• Je neemt graag een voortrekkersrol en kan onze projecten van A-Z coördineren.
• Je bent gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig
• Je hebt een sterke talenkennis (NL, ENG en FR)
• Je neemt graag initiatief en kan een hoge mate van verantwoordelijkheid aan
• Je aard goed in een omgeving met korte communicatielijnen en een lage hiërarchie

Het telt allemaal mee voor deze vacature van HR Specialist. Verder is het natuurlijk belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. Dat zal zeker lukken als je graag doorzet en met DSV wil meegroeien.

• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil als organisatie groeien. Daarom zoeken wij mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook:

• We zijn een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling.
• We hebben een directe en open bedrijfscultuur (Scandinavisch bedrijf)
• Je krijgt een vast contract met een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, 30 vakantiedagen, mogelijkheid om elektrische fiets te leasen en glijtijden

Solliciteren

Cedric Rogiers
0476886771
cedric.rogiers@dsv.com